酷表ChatExcel是一款集数据处理与聊天交互于一体的创新软件。它将传统的Excel表格功能与智能化的聊天机器人相结合，让用户可以通过自然语言指令轻松完成数据操作。无论是数据分析、报表生成还是任务管理，用户只需输入需求，ChatExcel即可快速响应并执行操作。软件支持多种数据格式导入导出，兼容性强，同时界面简洁直观，适合各类用户群体使用。无论是职场人士还是学生党，都能通过这款工具大幅提升工作效率。

使用教程

一、财务行业

1、常用的Excel财务分析图表

财务分析和经营分析中经常要用到图表，比如收入结构分析图、利润完成进度图、业绩完成情况对比图等。

【季度/月份销售收入分析图】

当展示各个项目的明细组成时，如既要展示各季度销售收入构成百分比，还要展示各季度各月的销售组成百分比时，可以制作双层环形图。

提示词：分析季度数据，生成环形图内环，分析月份数据，生成环形图外环。生成好的双层环形图，下载给我

2、财务会计必备函数公式，也可用Chatexcel替代

【阿拉伯数字转换为会计专用的中文大写】

提示词：将“阿拉伯数字金额”栏的数字，转换为会计专用中文大写，填写到“会计专用中文大写”栏。转换好的表格，下载给到我。

【多条件汇总求和】

多条件求和的需求，工作中太常见了，学会下面两个小妙招，你就笑了~比如求下面表格中：1.销售2部；2.销售额大于5000，同时满足这两个条件的业务员的销售总额，则可以选择用ChatExcel一句话完成，也可以选择SUMIFS函数。

提示词：“计算销售2部超过5000的销售额的总和。

3、删除行后，自动更新序号

会计每个月都会在同一个表格上登记和更新信息，比如这张发票登记表。平时我们添加序号的习惯是这两行填1和2再下拉填充，当我们删除其中一行时，序号不会自动更新，就导致最后的序号不正确，影响表格的正确性。

提示词：“删除序号为5的行，并将“序号列”重新排序，处理好的表格下载给到我。

4、批量拆分填充

提示词：给”行“添加货币符号，给”“添加百分号

二、人力资源行业

1、数据清洗和Excel处理

ChatExcel批量处理，一句顶10000次，一句话，搞定400+函数。处理Excel时，请忘掉函数，不需要公式，用自然语言输入你的需求，ChatExcel就可以完成啦~

重复数据处理、格式不一致处理、异常值处理、更新员工ID、判断性别、生日提醒、生肖、年龄、缺失值处理……都可以一句话搞定。

【身份证相关的所有Excel函数】

提示词：根据身份证号，填充员工性别、年龄（周岁）、生肖、出生日期列，填充好的表格，下载给到我。

2、人员结构分析

只要上传数据，3秒钟后，就能生成一个图文并茂的高级分析报告，而你唯一要做的，只是用语言描述清楚需求。

部门人数统计、人员岗位分布、年龄分析、工龄分析、人员学历分析、性别分析、团队组成分析、人员结构分析、户籍地址分析……3秒钟就可以完成。

不用10秒钟，半天的工作量就完成了。

【部门人数统计并拆分表格】

提示词：统计每个部门的人数，把不同部门的人员存不同表格，职级降序排列，处理好的文件，下载给到我。

3、人员流动数据分析

借助Chatexcel的数据可视化功能，HR还可以拥有自己的专属仪表盘，进入工作台，输入指令词即可一键生成60+种图表，只需10秒，一张张会动的图表就出来喽~

常见问题

1. 酷表ChatExcel是否需要联网使用？

答：是的，软件需要联网才能实现智能交互和云端数据同步功能。

2. 是否支持多人协作？

答：支持，用户可以通过共享链接邀请他人协同编辑和查看数据。

3. 软件是否收费？

答：基础功能免费，但高级功能需订阅会员服务。

4. 是否兼容Microsoft Excel文件？

答：是的，完全兼容Excel文件格式，可直接导入导出。

5. 是否有移动端版本？

答：目前提供网页版和桌面版，移动端版本正在开发中。

软件特色

1. 自然语言处理技术，轻松实现对话式数据操作。

2. 支持多种数据格式导入与导出，满足多样化需求。

3. 强大的云端存储功能，随时随地访问数据。

4. 智能化报表生成功能，一键生成专业图表。

5. 界面友好，操作简单，无需复杂学习成本。

用户评价

1. “以前处理数据需要花几个小时，现在几分钟就搞定了，太方便了！”

2. “聊天式操作真的很新颖，适合像我这样不太懂Excel的人。”

3. “希望未来能增加更多模板和高级分析工具，整体体验很棒！”

小编点评

酷表ChatExcel以其创新的交互方式和强大的数据处理能力，为用户提供了全新的办公体验。无论是日常数据整理还是复杂报表生成，它都能高效完成任务，大大降低了操作门槛。虽然部分高级功能需要付费，但其免费版本已足够满足大多数用户的需求。如果你正在寻找一款智能化的数据处理工具，那么酷表ChatExcel绝对值得一试！