全时空间(视频会议软件)是一款专为企业高效协作打造的智能会议工具，能够帮助用户科学安排会议时间，优化资源利用，并支持以文字和语音形式实时记录每次会议内容，确保重要信息不遗漏。

高效短会，提前准备

1、开短会

上传会议文档：可提前上传会议相关资料，参会人员提前查阅，有效减少会议中的基础讨论时间。

文档评论功能：参会者可在会前对文档发表评论，便于会议中聚焦关键问题，进一步压缩会议时长。

多端接入，随时随地开会

2、随时开

PC/Mac入会：无论在办公室还是家中，均可通过电脑加入会议，支持共享视频、桌面及文档。

手机入会：移动场景下，使用手机即可快速加入会议，并支持共享手机屏幕。

盒子入会：在会议室通过全时盒子接入高清视频会议，该设备是中国首款智能高清视频会议终端。

硬件视频入会：兼容主流硬件设备，如Polycom、Cisco、Tandberg、Huawei、ZTE等，实现跨平台互通。

全球各地入会：覆盖全球75个国家、95个以上城市，支持国际Local Toll与Toll Free接入方式。

智能预约，轻松安排会议

3、轻松订

安排日程：通过内置日程功能提前设定会议时间，一键邀请参会人员。

预订会议室：系统根据办公地点及会议室使用状态，智能推荐最合适的会议空间。

日程同步：支持在手机、电脑客户端或Outlook中同步查看已预约会议日程。

多样纪要，完整留存会议成果

4、写纪要

快速记纪要：支持文字、图片、表格、附件等多种形式灵活记录会议要点。

语音纪要：手机端可一键开启录音，自动保存会议讨论内容。

分享纪要：会议纪要可直接发布至会议空间，也可定向分享给指定成员。

任务转化，落实会议决策

5、派任务

纪要转任务：可将会议中的关键决策一键转化为待办任务，@责任人并设定完成时限。

查看任务：用户可在“我的任务”中集中查看、跟踪所有与自己相关的任务进度。

闭环追踪，确保执行落地

6、追结果

任务追踪：支持按时间、任务来源、执行人等条件自定义追踪器，实时掌握任务进展。

任务到期提醒：系统自动提前提醒即将到期的任务，避免遗漏，提升督办效率。

自动追踪任务：定期生成并推送任务进度数据报告，实现对执行过程的持续监控。